9月22日傍晚，深圳市教育局通过官网、政务微信及短信平台同步发出紧急通知：受今年第18号台风“桦加沙”影响，9月23日（周二）至24日（周三）连续两天，全市范围内（含深汕特别合作区）所有中小学、幼儿园、校外教育培训机构一律停课，各类青少年托管中心、研学基地、体育俱乐部同步停止线下活动，通知特别强调，25日是否继续停课，将视深圳市气象台后续预警信号和教育行政部门即时指令而定，请家长与学校保持通讯畅通。
此次停课的直接触发条件是22日21时全市台风蓝色预警信号升级为黄色，根据《深圳市台风暴雨高级别预警分时段学校防御指引》，一旦台风黄色及以上级别预警生效，自动触发“学校停课、培训机构停办”机制，无需等待教育局二次发文，22日15时，深圳市气象台已提前发布“台风黄色预警信号预发布”信息，为家长预留了充分的物资和心理准备时间。
“桦加沙”被气象部门定义为2018年“山竹”之后对深圳风雨综合影响最强的台风，22日08时其中心位于深圳东南约1000公里的洋面，中心附近最大风力17级（62米/秒），预计24日凌晨至中午以超强台风级别在深圳以南100—200公里海面掠过，受其外围环流与天文大潮叠加影响，23日午后深圳风雨逐渐加大，23日夜间至24日白天为风雨最强时段：陆地最大阵风12—14级，沿海、海区和高地可达15—17级；23—25日全市将出现大暴雨、局部特大暴雨，过程累计雨量250—350毫米，个别点或超400毫米。
为降低城市运行风险，深圳同步启动多部门联动停运措施：23日20时起深圳机场暂停航班起降；23日12时起广深、京港、厦深等方向高铁及普速列车逐步停运，24日全天广东省内列车全部停运；全市865处室内应急避难场所全面开放，并提前储备饮用水、食品、药品等物资；全市渔船、海上养殖人员已全部回港上岸；所有涉客船舶航线、深圳国际邮轮母港22—25日全线停航；地铁、公交将根据风速、积水情况随时采取限速、跳站或停运措施。
市教育局要求各校（园）在停课期间严格落实三项工作：一是通过班级群、电话、短信每日两次向学生及家长推送安全提醒；二是寄宿制学校实行封闭式管理，已返校学生一律不得外出，学校安排教师24小时值守，确保食宿、水电、网络、医疗、心理疏导到位；三是排查校舍、围墙、边坡、地下空间等重点部位隐患，对发现的问题立即加固或设置警戒线，校外培训机构须张贴停课告示，严禁以“线上补课”“托管自习”等名义变相聚集学生。
市三防指挥部向市民发出五条核心提示：1.储备至少三天的生活物资，包括饮用水、方便食品、常用药品、移动电源、手电筒；2.加固门窗，清理阳台、屋顶及小区公共区域的高空易坠物；3.台风影响期间非必要不外出，尤其避免前往海边、河道、低洼涵洞及地铁在建工地周边；4.地质灾害高风险区、危旧房屋居民提前熟悉转移路线，社区网格员将逐户通知；5.家长务必履行监护人职责，严禁学生私自外出观潮、拍照或参加线下培训、比赛、研学等活动。
截至22日22时，深圳119、交警、排水、供电、通信等抢险救援队伍已前置布防，在低洼涵洞、地下通道、隧道、地铁口等重点部位提前部署移动泵车、应急电源及沙袋，市应急管理局表示，若25日凌晨台风影响明显减弱且预警信号降级，学校将按“上午检查、下午复课”的节奏恢复正常教学；若风雨持续，则继续执行停课指令，并通过“深圳教育”“深圳天气”官方渠道第一时间发布。
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